Le présent document vise à informer toute personne dont des données personnelles sont détenues par nous, en ce compris (liste non exhaustive) : les personnes employées par nous sous contrat ou ponctuellement (extra), les clients commanditaires, les fournisseurs, les partenaires (propriétaires de salles, organisateurs d’événements, etc.), les visiteurs de nos sites internet, les clients consommateurs dont par exemple les invités à un repas événementiel.
Nous comprenons que les données personnelles ne sont pas notre propriété mais celle de chaque personne qui nous en a consenti la connaissance et qui peut donc nous la retirer sauf si une raison légitime nous autorise à les traiter, comme par exemple les besoins de gestion de nos prestations. Nous prenons soin de mettre en place les mesures requises par la législation européenne en matière de protection des données (RGPD) afin de garantir un niveau approprié de protection des données. Concernant la collecte et la gestion des données à caractère personnel, nous vous informons ici à priori sur le but, la manière et l’étendue du traitement de ces données. Nous collectons, traitons et utilisons des données personnelles, exclusivement en interne, afin de faire connaître et fournir nos prestations et afin de gérer nos personnels et contacts. Ces données sont disponibles et utilisables seulement pour les responsables de La Toque Blanche qui en ont l’usage et uniquement pour les buts assignés. Nos sites internet concernent les activités de La Toque Blanche dont le siège social situé en Union Européenne. Pour le cas particulier des inscrits à nos newsletters les destinataires peuvent à tout moment se désinscrire de cette newsletter sur chaque édition. Nous ne collectons aucune donnée dite sensible selon le Règlement européen à ce sujet sauf raison particulière motivée et dans ce cas explicitement annoncée au propriétaire des données. Nous n’utilisons pas, à notre connaissance, de sous-traitants, prestataires ou de services prestataires en-dehors de l’Union Européenne. Nos sous-traitants sont soumis aux mêmes règles (RGPD). Aucune donnée à caractère personnel collectée et détenue par La Toque Blanche n’est vendue, ni louée, ni cédée. Nous ne communiquons aucune donnée à caractère personnel à un tiers sans autorisation du propriétaire des données, sauf si nous y sommes tenus par la loi ou par un jugement.
Si tout ou partie de La Toque Blanche devait être repris par une autre entreprise, des informations relatives à vos données personnelles pourraient être transmises au successeur juridique, dans le cadre et en respect des prescriptions légales en matière de protection des données. Nous communiquons à votre demande expresse quelles sont les données personnelles que nous avons enregistrées sur vous. Pour des demandes identiques répétées, nous pourrons nous limiter à signaler, si c’est le cas, qu’il n’y a aucune modification depuis la dernière transmission. Cette demande est traitée gratuitement dans les 21 jours ouvrables par nos services, la réponse étant envoyée par e-mail, ou par courrier postal sur demande. En cas de doute, pour nous assurer que la personne qui fait la demande est bien celle qu’elle prétend être, nous pourrons demander une preuve d’identité, de préférence une copie de la carte d’identité. Seul notre DPO utilisera cette copie, et ce une seule fois, aux fins d’identification et de traitement de la demande ; cette copie sera ensuite détruite.
Pour toute question sur la protection des données à caractère personnel collectées et détenues par La Toque Blanche, vous pouvez nous contacter via l’adresse mail du délégué à la protection des données ou par courrier.
L’autorité de contrôle belge est l’Autorité de protection des données (APD) dont le site internet est : https://www.autoriteprotectiondonneess.be.